Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts (Landingpage) sowie der App „FamWake Familienwecker“, inklusive aller Inhalte und der angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir dich insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden.

1. Kontakt und Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Daniel Notthoff
Rudolf-Virchow-Str. 20
58300 Wetter
Telefon: 02335 8873531
E-Mail: daniel.notthoff@gmail.com

2. Welche Daten erheben wir?

Wir erheben und verarbeiten folgende Daten, wenn du die Webseite (Landingpage) oder App "FamWake Familienwecker" nutzt:

• Nutzerdaten (Anonyme Nutzung & Registrierung): Die App kann grundsätzlich anonym und ohne Registrierung genutzt werden. Dabei wird eine anonyme Nutzer-ID (UUID) generiert und gespeichert, um deine Weckzeiten und Einstellungen zu synchronisieren. Wenn du erweiterte Funktionen nutzen möchtest (z.B. Familienmitglieder einladen), musst du einen Account erstellen. Dabei erfassen wir deine E-Mail-Adresse und ein von dir gewähltes Passwort (zur Authentifizierung). Alternativ kann eine Anmeldung über Google-Login erfolgen; hierbei erhalten wir deine bei Google hinterlegte E-Mail-Adresse.
  Hinweis zum Double Opt-In bei Registrierung: Nach der Registrierung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link ist dein Konto aktiv.
• App-Nutzungsdaten (Profile): Wenn du innerhalb der App Familienmitglieder (Profile) anlegst, verarbeiten wir den angegebenen Namen, die früheste und späteste gewünschte Weckzeit, die Dauer der Badbenutzung, ob die Person frühstücken möchte und die gewünschte Zeit zum Verlassen des Hauses. Diese Daten sind erforderlich, um die Kernfunktion der App (Berechnung des optimalen Weckplans) bereitzustellen.
• iOS-Warteliste: Wenn du dich über das Anmeldeformular auf dieser Webseite in die iOS-Warteliste einträgst, erfassen wir deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt per Double Opt-In: Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail und musst den enthaltenen Link anklicken, um deine Anmeldung zu aktivieren. Unbestätigte Einträge werden automatisch nach 48 Stunden gelöscht. Bestätigte Einträge werden gespeichert, bis der iOS-Launch von FamWake Familienwecker erfolgt und du benachrichtigt wurdest – danach werden sie gelöscht. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Server-Logfiles: Bei jedem Aufruf der Webseite erfasst unser Webhoster (Contabo) automatisch Daten und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Erstellung und Verwaltung deines Nutzerkontos und deiner Familiengruppe in der App.
• Zur Berechnung und Koordination der optimalen familiären Weckzeiten und Ressourcenplanung (Badezimmer, Frühstück).
• Zur Ausführung der Kernfunktionen der App (z. B. Weckrufe auf dem Smartphone zur berechneten Zeit).

Rechtsgrundlage für die App-Funktionen und die Kontoverwaltung ist die Erfüllung eines Vertrags bzw. von vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da die App ohne diese Daten ihren beworbenen Zweck nicht erfüllen kann.

4. Speicherung und Weitergabe der Daten (Hosting, Google Firebase, Social Media und Analyse)

Hosting der Webseite (Contabo)

Unsere Webseite (Landingpage) und deren statische Dateien (HTML, CSS, Bilder) werden auf Servern des Anbieters Contabo GmbH gehostet. Der Serverstandort ist Deutschland. Im Rahmen des Hostings verarbeitet Contabo in unserem Auftrag technische Daten (siehe Server-Logfiles). Wir haben mit der Contabo GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

App-Daten (Google Firebase)

Um die Funktionen dieser App bereitzustellen (Synchronisierung der Weckzeiten in Echtzeit über mehrere Geräte), nutzen wir die Backend- und Datenbank-Dienste von Google Firebase (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Folgende Firebase-Dienste kommen zum Einsatz:

• Firebase Authentication: Zur sicheren Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten.
• Firebase Cloud Firestore: Cloudbasierte NoSQL-Datenbank zur Echtzeit-Synchronisierung zwischen den Geräten einer Familie.
• Firebase Cloud Functions: Zur Ausführung von Backend-Code (z. B. für automatisierte Benachrichtigungen).

Die erfassten Daten werden auf den Servern von Google Firebase gespeichert. Wir haben die Server-Standorte auf Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (EU) beschränkt. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in die USA übertragen werden. Google (Google Ireland Limited) ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Mit Google wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Präsenz in sozialen Medien (Instagram)

Wir unterhalten ein Profil auf dem sozialen Netzwerk Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Wir sind gemeinsam mit Meta für die Datenverarbeitung verantwortlich (gemäß Art. 26 DSGVO).
Meta verarbeitet beim Besuch unseres Profils personenbezogene Daten (z. B. durch den Einsatz von Cookies), um Nutzerprofile zu erstellen und Werbung auszuspielen. Wir haben keinen vollständigen Zugriff auf alle von Meta erhobenen Daten, nutzen jedoch die von Meta bereitgestellten, anonymisierten Statistiken („Instagram Insights“), um unsere Inhalte zu optimieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Information und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Da Meta Daten auch in die USA übertragen kann, weisen wir darauf hin, dass Meta unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von E-Mails (z. B. für die Bestätigung der Registrierung per Double Opt-In) nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., USA). Da hierbei Daten in die USA übertragen werden, weisen wir darauf hin, dass Resend unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Zudem haben wir mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Analyse-Tool: TelemetryDeck (Web- & App-Analyse)

Zur Analyse der Webseitenaufrufe sowie der App-Nutzung setzen wir den datenschutzfreundlichen Analysedienst TelemetryDeck (Anbieter: TelemetryDeck GmbH, Von-der-Tann-Str. 54, 86159 Augsburg, Deutschland) ein. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Unser Interesse liegt in der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung des Angebots auf Basis anonymisierter Nutzungsdaten.

Welche Daten werden übertragen?
Die durch TelemetryDeck verarbeiteten Daten sind vollständig anonymisiert und lassen keinen Rückschluss auf personenbezogene Informationen zu. Erfasst werden u. a.:

• eine anonymisierte, nicht rückverfolgbare Kennung (je Gerät/Browser-Sitzung),
• aufgerufene Seiten bzw. Aktionen (z. B. „App gestartet", „Seite aufgerufen"),
• ein abgerundeter Zeitstempel (auf die volle Stunde),
• Gerätemetadaten (z. B. Systemversion, App-Version, Gerätetyp).

Was wird nicht gespeichert?

• Keine IP-Adressen (nicht in Logs, nicht in der Datenbank),
• keine Cookies oder Tracking-Technologien,
• keine dauerhaften Identifikatoren, die auf Einzelpersonen rückführbar wären.

Weitere Informationen zur genauen Datenverarbeitung durch TelemetryDeck findest du unter: https://telemetrydeck.com/privacy und https://telemetrydeck.com/docs/guides/privacy-faq/.

5. Löschung von Daten

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke (Bereitstellung der App-Funktionen) erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Die von dir erstellten Profile und Familienkonfigurationen (sowie die darin enthaltenen Mitglieder) können jederzeit direkt in der App gelöscht werden (z. B. "Familie verlassen" oder Kontolöschung).
• Für die vollständige Löschung deines App-Benutzerkontos und der damit verknüpften Familien, Profile und Mitglieder kontaktiere uns bitte per E-Mail unter daniel.notthoff@gmail.com. Bestätigte App-User werden nach Aufforderung gelöscht. Unbestätigte Accounts (Double Opt-In bei der Registrierung) werden ebenfalls nach einer Frist von 48 Stunden ohne Bestätigung automatisch entfernt.

6. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Auskunft: Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung: Du hast das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung dich betreffender unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Löschung: Du hast das Recht, zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, dich betreffende Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch: Du kannst der künftigen Verarbeitung der dich betreffenden Daten jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an den oben unter Punkt 1 genannten Verantwortlichen wenden. Daneben hast du das Recht, im Falle mutmaßlicher Verstöße gegen das Datenschutzrecht eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Stand: Mai 2026