Privacybeleid

Persoonsgegevens (hierna meestal simpelweg "gegevens" genoemd) worden door ons alleen verwerkt voor zover dit noodzakelijk is en met het doel een functionele en gebruiksvriendelijke internetpresentatie (landingspagina) en de app "FamWake Familiewekker" aan te bieden, inclusief alle inhoud en aangeboden diensten.

Volgens Art. 4 lid 1 van Verordening (EU) 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna simpelweg "AVG" genoemd), wordt onder "verwerking" verstaan: elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

Met het volgende privacybeleid informeren wij je in het bijzonder over de aard, omvang, het doel, de duur en de rechtsgrondslag van de verwerking van persoonsgegevens, voor zover wij alleen of samen met anderen beslissen over de doeleinden van en de middelen voor de verwerking.

1. Contact en Verantwoordelijke

De verantwoordelijke in de zin van de privacywetgeving is:

Daniel Notthoff
Rudolf-Virchow-Str. 20
58300 Wetter
Telefoon: +49 2335 8873531
E-mail: daniel.notthoff@gmail.com

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens wanneer je de website (landingspagina) of app "FamWake Familiewekker" gebruikt:

• Gebruikersgegevens (anoniem gebruik & registratie): De app is over het algemeen anoniem en zonder registratie te gebruiken. Er wordt een anonieme gebruikers-ID (UUID) gegenereerd en opgeslagen om uw alarmtijden en instellingen te synchroniseren. Als u geavanceerde functies wilt gebruiken (bijvoorbeeld familieleden uitnodigen), moet u een account aanmaken. Wij verzamelen uw e-mailadres en een door u gekozen wachtwoord (voor authenticatie). Als alternatief kunt u inloggen via Google Login; Hier ontvangen wij uw bij Google opgeslagen e-mailadres.
  Opmerking over de dubbele opt-in bij registratie: Na registratie ontvangt u een e-mail met een bevestigingslink. Uw account is pas actief nadat u op deze link heeft geklikt.
• App-gebruiksgegevens (profielen): Wanneer je binnen de app familieleden (profielen) aanmaakt, verwerken wij de opgegeven naam, de vroegste en laatste gewenste wektijd, de duur van het badkamergebruik, of de persoon wil ontbijten en de gewenste tijd van vertrek van huis. Deze gegevens zijn noodzakelijk om de kernfunctie van de app (berekening van het optimale wekschema) te kunnen bieden.
• iOS-wachtlijst: Als je je via het formulier op deze website aanmeldt voor de iOS-wachtlijst, verzamelen we jouw voornaam en e-mailadres. De aanmelding verloopt via een dubbele opt-in: je ontvangt een bevestigingsmail en moet op de link klikken om jouw aanmelding te activeren. Onbevestigde aanmeldingen worden na 48 uur automatisch verwijderd. Bevestigde aanmeldingen worden bewaard totdat de iOS-lancering van FamWake Familiewekker heeft plaatsgevonden en je bent geïnformeerd – daarna worden ze verwijderd. De rechtsgrondslag is jouw toestemming op grond van art. 6 lid 1 sub a AVG.
• Server-logfiles: Bij elk bezoek aan de website verzamelt onze webhoster (Contabo) automatisch gegevens en slaat deze op in zogenaamde server-logfiles. Dit zijn: browsertype en browserversie, gebruikt besturingssysteem, referrer URL, hostnaam van de computer die de site bezoekt, tijdstip van het serverbezoek, IP-adres. Er vindt geen koppeling van deze gegevens met andere gegevensbronnen plaats. De registratie vindt plaats op basis van Art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij een technisch foutloze weergave en optimalisatie van onze website).

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Voor het aanmaken en beheren van jouw gebruikersaccount en jouw familiegroep in de app.
• Voor de berekening en coördinatie van de optimale gezamenlijke wektijden en bronplanning (badkamer, ontbijt).
• Voor de uitvoering van de kernfuncties van de app (bijv. wekoproepen op de smartphone op de berekende tijd).

De rechtsgrondslag voor de app-functies en het accountbeheer is de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen conform Art. 6 lid 1 sub b) AVG, aangezien de app zonder deze gegevens haar geadverteerde doel niet kan vervullen.

4. Opslag en verstrekking van gegevens (Hosting, Google Firebase, Social Media en Analyse)

Hosting van de website (Contabo)

Onze website (landingspagina) en de bijbehorende statische bestanden (HTML, CSS, afbeeldingen) worden gehost op servers van de aanbieder Contabo GmbH. De serverlocatie is Duitsland. In het kader van de hosting verwerkt Contabo in onze opdracht technische gegevens (zie server-logfiles). Wij hebben een verwerkersovereenkomst (VWO) met Contabo GmbH gesloten conform Art. 28 AVG.

App-gegevens (Google Firebase)

Om de functies van deze app te kunnen bieden (real-time synchronisatie van wektijden via meerdere apparaten), maken wij gebruik van de backend- en databasediensten van Google Firebase (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland).
De volgende Firebase-diensten worden gebruikt:

• Firebase Authentication: Voor het veilig aanmaken en beheren van gebruikersaccounts.
• Firebase Cloud Firestore: Cloudgebaseerde NoSQL-database voor real-time synchronisatie tussen de apparaten van een gezin.
• Firebase Cloud Functions: Voor de uitvoering van backend-code (bijv. voor geautomatiseerde meldingen).

De verzamelde gegevens worden opgeslagen op de servers van Google Firebase. Wij hebben de serverlocaties beperkt tot datacenters binnen de Europese Unie (EU). Het kan echter niet worden uitgesloten dat gegevens worden doorgegeven naar de VS. Google (Google Ireland Limited) is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework (DPF). Met Google is een passende verwerkersovereenkomst (VWO) gesloten.

Aanwezigheid op social media (Instagram)

Wij onderhouden een profiel op het sociale netwerk Instagram. Aanbieder is Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ierland). Wij zijn samen met Meta verantwoordelijk voor de gegevensverwerking (conform Art. 26 AVG).
Meta verwerkt bij een bezoek aan ons profiel persoonsgegevens (bijv. door het gebruik van cookies) om gebruikersprofielen aan te maken en advertenties te tonen. Wij hebben geen volledige toegang tot alle door Meta verzamelde gegevens, maar maken gebruik van de door Meta verstrekte, geanonimiseerde statistieken ("Instagram Insights") om onze inhoud te optimaliseren. De verwerking vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een eigentijdse informatievoorziening en communicatie (Art. 6 lid 1 sub f AVG).
Aangezien Meta gegevens ook naar de VS kan doorgeven, wijzen wij erop dat Meta gecertificeerd is onder het EU-US Data Privacy Framework (DPF). Meer informatie vind je in het privacybeleid van Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

E-mailverzending (Resend)

Voor het verzenden van e-mails (bijv. voor de bevestiging van de registratie via Double Opt-In) maken wij gebruik van de dienst Resend (Resend Inc., VS). Aangezien hierbij gegevens naar de VS worden doorgegeven, wijzen wij erop dat Resend gecertificeerd is onder het EU-US Data Privacy Framework (DPF), wat een passend niveau van gegevensbescherming waarborgt. Bovendien hebben wij een verwerkersovereenkomst (VWO) met de aanbieder gesloten.

Analysetool: TelemetryDeck (Web- & app-analyse)

Voor het analyseren van websitebezoeken en appgebruik maken wij gebruik van de privacyvriendelijke analyseservice TelemetryDeck (aanbieder: TelemetryDeck GmbH, Von-der-Tann-Str. 54, 86159 Augsburg, Duitsland). Het gebruik is gebaseerd op art. 6 lid 1 lit. f AVG (gerechtvaardigd belang). Ons belang ligt in de voortdurende verbetering en optimalisatie van onze diensten op basis van geanonimiseerde gebruiksgegevens.

Welke gegevens worden verzonden?
De door TelemetryDeck verwerkte gegevens zijn volledig geanonimiseerd en laten geen conclusies toe over persoonlijke informatie. Verzamelde gegevens omvatten onder meer:

• een geanonimiseerde, niet-herleidbare identifier (per apparaat/browsersessie),
• bezochte pagina's of uitgevoerde acties (bijv. «App gestart», «Pagina bekeken»),
• een afgeronde tijdstempel (op het volle uur),
• apparaatmetagegevens (bijv. systeemversie, app-versie, apparaattype).

Wat wordt niet opgeslagen?

• Geen IP-adressen (niet in logs, niet in de database),
• geen cookies of trackingtechnologieën,
• geen permanente identificatoren die herleidbaar zijn tot individuen.

Meer informatie over de gegevensverwerking door TelemetryDeck vind je op: https://telemetrydeck.com/privacy en https://telemetrydeck.com/docs/guides/privacy-faq/.

5. Verwijderen van gegevens

Jouw gegevens worden alleen bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het bereiken van de hierboven genoemde doeleinden (het aanbieden van app-functies) of zolang er wettelijke bewaartermijnen gelden.

• De door jou aangemaakte profielen en familieconfiguraties (en de daarin opgenomen leden) kunnen op elk moment direct in de app worden verwijderd (bijv. "Familie verlaten" of account verwijderen).
• Voor het volledig verwijderen van jouw app-gebruikersaccount en de daarmee gekoppelde families, profielen en leden, neem dan per e-mail contact met ons op via daniel.notthoff@gmail.com. Bevestigde app-gebruikers worden op verzoek verwijderd. Onbevestigde accounts (Double Opt-In bij registratie) worden eveneens na een termijn van 48 uur zonder bevestiging automatisch verwijderd.

6. Jouw rechten

Je hebt conform de wettelijke bepalingen de volgende rechten:

• Inzage: Je hebt het recht om bevestiging te vragen of betreffende gegevens worden verwerkt en op inzage in deze gegevens (Art. 15 AVG).
• Rectificatie: Je hebt het recht om aanvulling of rectificatie te eisen van onjuiste gegevens die op jou betrekking hebben (Art. 16 AVG).
• Wissen: Je hebt het recht om te eisen dat betreffende gegevens onverwijld worden gewist (Art. 17 AVG).
• Beperking van de verwerking: Je hebt het recht om een beperking van de verwerking van de gegevens te eisen (Art. 18 AVG).
• Overdraagbaarheid van gegevens: Je hebt het recht om gegevens die op jou betrekking hebben en die je aan ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen (Art. 20 AVG).
• Bezwaar: Je kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de toekomstige verwerking van de gegevens die op jou betrekking hebben (Art. 21 AVG).

Voor het uitoefenen van jouw rechten kun je te allen tijde contact opnemen met de hierboven onder punt 1 genoemde verantwoordelijke. Daarnaast heb je het recht om bij vermoedelijke inbreuken op de privacywetgeving een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. De voor ons bevoegde toezichthoudende autoriteit is de Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Laatst bijgewerkt: mei 2026