Privacybeleid

Persoonsgegevens (hierna meestal simpelweg "gegevens" genoemd) worden door ons alleen verwerkt voor zover dit noodzakelijk is en met het doel een functionele en gebruiksvriendelijke internetpresentatie (landingspagina) en de app "FamWake Familiewekker" aan te bieden, inclusief alle inhoud en aangeboden diensten.

Volgens Art. 4 lid 1 van Verordening (EU) 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna simpelweg "AVG" genoemd), wordt onder "verwerking" verstaan: elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

Met het volgende privacybeleid informeren wij u in het bijzonder over de aard, omvang, het doel, de duur en de rechtsgrondslag van de verwerking van persoonsgegevens, voor zover wij alleen of samen met anderen beslissen over de doeleinden van en de middelen voor de verwerking.

1. Contact en Verantwoordelijke

De verantwoordelijke in de zin van de privacywetgeving is:

Daniel Notthoff
Rudolf-Virchow-Str. 20
58300 Wetter
Telefoon: +49 162 7589600
E-mail: daniel.notthoff@gmail.com

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens wanneer u de website (landingspagina) of app "FamWake Familiewekker" gebruikt:

• Gebruikersgegevens (accountregistratie): Om de app te kunnen gebruiken, moet u een account aanmaken of lid worden van een familie. Daarbij registreren wij uw e-mailadres en een door u gekozen wachtwoord (voor authenticatie). Als alternatief is inloggen via Google Login mogelijk; hierbij ontvangen wij het e-mailadres dat u bij Google heeft geregistreerd. Opmerking over Double Opt-In: Na registratie ontvangt u een e-mail met een bevestigingslink. Pas nadat u op deze link heeft geklikt, is uw account actief en worden uw gegevens verwerkt voor app-gebruik.
• App-gebruiksgegevens (profielen): Wanneer u binnen de app familieleden (profielen) aanmaakt, verwerken wij de opgegeven naam, de vroegste en laatste gewenste wektijd, de duur van het badkamergebruik, of de persoon wil ontbijten en de gewenste tijd van vertrek van huis. Deze gegevens zijn noodzakelijk om de kernfunctie van de app (berekening van het optimale wekschema) te kunnen bieden.
• Wachtlijst / Contactformulier: Wanneer u zich via de landingspagina inschrijft voor de wachtlijst voor Early Access, verzamelen wij uw e-mailadres. Deze gegevens worden opgeslagen in onze Firebase-database. Ook hier gebruiken wij een Double Opt-In-procedure: u ontvangt een e-mail ter bevestiging van uw aanmelding.
• Server-logfiles: Bij elk bezoek aan de website verzamelt onze webhoster (Contabo) automatisch gegevens en slaat deze op in zogenaamde server-logfiles. Dit zijn: browsertype en browserversie, gebruikt besturingssysteem, referrer URL, hostnaam van de computer die de site bezoekt, tijdstip van het serverbezoek, IP-adres. Er vindt geen koppeling van deze gegevens met andere gegevensbronnen plaats. De registratie vindt plaats op basis van Art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij een technisch foutloze weergave en optimalisatie van onze website).

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Voor het aanmaken en beheren van uw gebruikersaccount en uw familiegroep in de app.
• Voor de berekening en coördinatie van de optimale gezamenlijke wektijden en bronplanning (badkamer, ontbijt).
• Voor de uitvoering van de kernfuncties van de app (bijv. wekoproepen op de smartphone op de berekende tijd).
• Om geïnteresseerde gebruikers te informeren over de lancering van de app (wachtlijst). De rechtsgrondslag hiervoor is uw toestemming conform Art. 6 lid 1 sub a) AVG.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen conform Art. 6 lid 1 sub b) AVG, aangezien de app en de functies van de website zonder deze gegevens hun geadverteerde doel niet kunnen vervullen.

4. Opslag en verstrekking van gegevens (Hosting, Google Firebase, Social Media en Analyse)

Hosting van de website (Contabo)

Onze website (landingspagina) en de bijbehorende statische bestanden (HTML, CSS, afbeeldingen) worden gehost op servers van de aanbieder Contabo GmbH. De serverlocatie is Duitsland. In het kader van de hosting verwerkt Contabo in onze opdracht technische gegevens (zie server-logfiles). Wij hebben een verwerkersovereenkomst (VWO) met Contabo GmbH gesloten conform Art. 28 AVG.

App-gegevens (Google Firebase)

Om de functies van deze app te kunnen bieden (real-time synchronisatie van wektijden via meerdere apparaten), maken wij gebruik van de backend- en databasediensten van Google Firebase (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland).
De volgende Firebase-diensten worden gebruikt:

• Firebase Authentication: Voor het veilig aanmaken en beheren van gebruikersaccounts.
• Firebase Cloud Firestore: Cloudgebaseerde NoSQL-database voor real-time synchronisatie tussen de apparaten van een gezin.
• Firebase Cloud Functions: Voor de uitvoering van backend-code (bijv. voor geautomatiseerde meldingen).

De verzamelde gegevens worden opgeslagen op de servers van Google Firebase. Wij hebben de serverlocaties beperkt tot datacenters binnen de Europese Unie (EU). Het kan echter niet worden uitgesloten dat gegevens worden doorgegeven naar de VS. Google (Google Ireland Limited) is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework (DPF). Met Google is een passende verwerkersovereenkomst (VWO) gesloten.

Aanwezigheid op social media (Instagram)

Wij onderhouden een profiel op het sociale netwerk Instagram. Aanbieder is Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ierland). Wij zijn samen met Meta verantwoordelijk voor de gegevensverwerking (conform Art. 26 AVG).
Meta verwerkt bij een bezoek aan ons profiel persoonsgegevens (bijv. door het gebruik van cookies) om gebruikersprofielen aan te maken en advertenties te tonen. Wij hebben geen volledige toegang tot alle door Meta verzamelde gegevens, maar maken gebruik van de door Meta verstrekte, geanonimiseerde statistieken ("Instagram Insights") om onze inhoud te optimaliseren. De verwerking vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een eigentijdse informatievoorziening en communicatie (Art. 6 lid 1 sub f AVG).
Aangezien Meta gegevens ook naar de VS kan doorgeven, wijzen wij erop dat Meta gecertificeerd is onder het EU-US Data Privacy Framework (DPF). Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

E-mailverzending (Resend)

Voor het verzenden van e-mails (bijv. voor de wachtlijst of de bevestiging van de registratie via Double Opt-In) maken wij gebruik van de dienst Resend (Resend Inc., VS). Aangezien hierbij gegevens naar de VS worden doorgegeven, wijzen wij erop dat Resend gecertificeerd is onder het EU-US Data Privacy Framework (DPF), wat een passend niveau van gegevensbescherming waarborgt. Bovendien hebben wij een verwerkersovereenkomst (VWO) met de aanbieder gesloten.

Analyse-tool: MicroAnalytics

Voor de statistische evaluatie van bezoekersaantallen maken wij gebruik van de analysedienst MicroAnalytics (MicroAnalytics.io). Deze dienst helpt ons om het gebruik van onze website beter te begrijpen en ons aanbod voor u te optimaliseren.

Privacyvriendelijke aanpak: MicroAnalytics maakt geen gebruik van cookies en slaat geen gegevens op uw eindapparaat op.

Geen identificatie: De gegevens worden volledig geanonimiseerd verzameld. Er worden geen IP-adressen in duidelijke tekst opgeslagen en er vindt geen tracking plaats over verschillende websites heen. Een identificatie van individuele bezoekers is voor ons dan ook niet mogelijk.

Rechtsgrondslag: De verwerking vindt plaats op basis van Art. 6 lid 1 sub f) AVG (gerechtvaardigd belang). Ons belang ligt in de technisch foutloze weergave en de voortdurende optimalisatie van onze website.

Aanbieder: MicroAnalytics.io (geëxploiteerd in de EU). Meer informatie vindt u in het privacybeleid van MicroAnalytics op: https://microanalytics.io/privacy.

5. Verwijderen van gegevens

Uw gegevens worden alleen bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het bereiken van de hierboven genoemde doeleinden (het aanbieden van app-functies) of zolang er wettelijke bewaartermijnen gelden.

• De door u aangemaakte profielen en familieconfiguraties (en de daarin opgenomen leden) kunnen op elk moment direct in de app worden verwijderd (bijv. "Familie verlaten" of account verwijderen).
• Inschrijvingen op de wachtlijst (landingspagina) worden verwijderd zodra de meldingscampagne voor de lancering is afgerond of u vraagt om verwijdering (intrekking van toestemming). Niet-bevestigde aanmeldingen (Double Opt-In) worden na 48 uur zonder bevestiging automatisch verwijderd.
• Voor het volledig verwijderen van uw app-gebruikersaccount en de daarmee gekoppelde families, profielen en leden, raden wij u aan contact met ons op te nemen via e-mail op daniel.notthoff@gmail.com. Bevestigde app-gebruikers worden op verzoek verwijderd. Onbevestigde accounts (Double Opt-In bij registratie) worden eveneens na een termijn van 48 uur zonder bevestiging automatisch verwijderd.

6. Uw rechten

U heeft conform de wettelijke bepalingen de volgende rechten:

• Inzage: U heeft het recht om bevestiging te vragen of betreffende gegevens worden verwerkt en op inzage in deze gegevens (Art. 15 AVG).
• Rectificatie: U heeft het recht om aanvulling of rectificatie van u betreffende onjuiste gegevens te eisen (Art. 16 AVG).
• Wissen: U heeft het recht om te eisen dat betreffende gegevens onverwijld worden gewist (Art. 17 AVG).
• Beperking van de verwerking: U heeft het recht om een beperking van de verwerking van de gegevens te eisen (Art. 18 AVG).
• Overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om u betreffende gegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen (Art. 20 AVG).
• Bezwaar: U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de toekomstige verwerking van de u betreffende gegevens (Art. 21 AVG).

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u te allen tijde contact opnemen met de hierboven onder punt 1 genoemde verantwoordelijke. Daarnaast heeft u het recht om bij vermoedelijke inbreuken op de privacywetgeving een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. De voor ons bevoegde toezichthoudende autoriteit is de Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Stand: maart 2026